Wanneer u beschikt over een eigen domeinnaam met email faciliteiten kunt u bij de meeste hosting providers een keur aan instellingen gebruiken voor de afhandeling van uw email.

Mailnaam
De meeste instellingen kunt u per mailnaam bepalen. Een mailnaam is het stukje van een email adres dat voor het apestaartje staat (mailnaam@domeinnaam.com). U kunt vaak een onbeperkt aantal mailnamen aanmaken.

Autoresponder
U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een autoresponder. Deze autoresponder stuurt een geautomatiseerd bericht wanneer er email wordt gestuurd naar een specifieke mailnaam. Dit is een makkelijke optie wanneer u op vakantie gaat. U kunt alle email laten beantwoorden met de boodschap dat u up vakantie bent en niet direct zult beantwoorden. Voor dringende zaken geeft u dan het email adres van uw collega.

Webmail
Wilt u op vakantie toch uw email beantwoorden, dan bieden veel providers webmail diensten. Deze zorgen ervoor dat u altijd en overal ter wereld met een internetverbinding uw email kunt lezen en versturen. Sommige webmail applicaties zijn zelfs voorzien van een adresboek waarin u al uw contactpersonen kunt bijhouden.

Mailgroep
Per alias kunt u naast het maken van een mailbox vaak ook aangeven dat u email naar dat adres automatisch wilt doorsturen naar een andere mailnaam of naar een extern email adres. U kunt soms ook aangeven dat email moet worden doorgestuurd naar een groep email adressen. Zo kunt u bijvoorbeeld familie@peeters.com aanmaken en deze automatisch doorsturen naar de email adressen van al uw familieleden. Bedrijfsmatig is dit handig om hele afdelingen met één email adres te kunnen benaderen.

Zoals u ziet kunt u met email op uw eigen domeinnaam zeer veel doen. Voor de prijzen van tegenwoordig hoeft u het niet te laten. Bestel dus snel een domeinnaam en start met mailen.